Cancellation & Refunds

If a registrant is unable to attend the Symposium for any reason they may substitute, by arrangement with Symposium staff, someone else to attend in their place. Please notify us by email at symposium@artslinknb.com at least 10 working days in advance of the event so that we can make the necessary updates to our registration list and name badges. 

Where the registrant is unable to attend, and is not in a position to transfer their place to another person, then the following refund conditions apply:

  • Registrations cancelled more than 30 days before the event are eligible for a full refund of the registration fees paid.

  • Registrations cancelled less than 30 days, but more than 10 working days days before the event are eligible for a 50% refund of the registration fees paid.

  • No refunds are available for cancellations made within 10 working days of the event.

Annulation et remboursement

Si une personne inscrite n'est pas en mesure de participer au symposium pour quelque raison que ce soit, elle peut s'arranger avec le personnel du symposium pour que quelqu'un d'autre participe à sa place. Veuillez nous en informer par courriel à l'adresse symposium@artslinknb.com au moins 10 jours ouvrables avant l'événement afin que nous puissions procéder aux mises à jour nécessaires de notre liste d'inscription et des porte-noms.

Si la personne inscrite ne peut pas participer à l'événement et ne peut pas transférer sa place à une autre personne, la politique de remboursement suivante s'appliquera :

  • Les inscriptions annulées plus de 30 jours avant l'événement seront intégralement remboursées.

  • Les inscriptions annulées moins de 30 jours, mais plus de 10 jours ouvrables avant l'événement donnent droit à un remboursement de 50 % des frais d'inscription payés.

  •  Aucun remboursement n'est possible pour les annulations effectuées dans les 10 jours ouvrables précédant l'événement.

Covid-19 Policy

We acknowledge that COVID-19 is an ongoing issue. For the wellbeing of any AAS artists, presenters, or participants who may be chronically ill or immunocompromised, we will require masking at all indoor AAS events. Signage will be posted at all AAS venues indicating this policy. We thank you in advance for your support in practicing community care and recognizing our collective responsibility for community safety and wellbeing.

  • Masks will be available for free at all AAS events.

  • We will be working with our venue partners to keep windows and doors open as much as possible.

  • Some of our AAS events will be catered (these will be noted in the schedule). For catered events, masks may be removed while seated.

  • Presenters and artists may remove their masks when speaking, presenting, or participating in panel discussions. We will work to ensure physical distancing between presenters and between presenters and audience.

  • If you are feeling ill or exhibiting Covid-19 symptoms, please remain home to help protect the health of our community.

If the Public Health guidelines change in advance of our event, all registered delegates will be notified by email. For more information, please visit the Province of New Brunswick Coronavirus/Covid-19 health & safety page.

By registering for this event and attending in-person, you are acknowledging that an inherent risk of exposure to COVID-19 exists in any public place where people are present and voluntarily assume all risks related to exposure to COVID-19 and agree not to hold the Arts Atlantic Symposium (AAS), ArtsLink NB, or any of its affiliates, directors, officers, employees, agents, contractors, or volunteers liable for any illness or injury that may occur by attending this event.  

Politique en matière de COVID-19

Nous reconnaissons que la COVID-19 est un problème permanent. Pour le bien-être de tout artiste, présentateur ou participant du SAA susceptible d'être atteint d'une maladie chronique ou d'une immunodépression, nous exigerons le port d'un masque lors de tous les événements intérieurs du SAA. Des panneaux indiquant cette politique seront affichés sur tous les sites du SAA. Nous vous remercions à l’avance de votre soutien dans la pratique des soins communautaires et de la reconnaissance de notre responsabilité collective pour la sécurité et le bien-être de la communauté.

  • Les masques sont disponibles gratuitement lors de toutes les manifestations du SAA.

  • Nous travaillerons avec nos partenaires pour garder les fenêtres et les portes ouvertes autant que possible.

  • Certains événements du SAA seront organisés par un service de restauration (ces événements seront indiqués dans l'horaire). Lors des événements organisés par des traiteurs, les masques peuvent être retirés lorsque l'on est assis.

  • Les présentateurs et les artistes peuvent retirer leur masque lorsqu'ils prennent la parole, font une présentation ou participent à une table ronde. Nous nous efforcerons d'assurer une distance physique entre les présentateurs et entre les présentateurs et le public.

  • Si vous vous sentez malade ou si vous présentez des symptômes de COVID-19, veuillez rester chez vous afin de protéger la santé de notre communauté.

Si les directives de santé publique changent avant l'événement, tous les délégués inscrits en seront informés par courriel. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page Conseils et ressources sur la COVID-19 de la province du Nouveau-Brunswick.

En vous inscrivant à cet événement et en y assistant en personne, vous reconnaissez qu'il existe un risque inhérent d'exposition à la COVID-19 dans tout lieu public où les gens se rassemblent, et vous assumez volontairement tous les risques associés à l'exposition au COVID-19.

Vous acceptez de ne pas tenir le Symposium Arts Atlantique (SAA), ArtsLink NB, ou l'un de ses affiliés, administrateurs, dirigeants, employés, agents, entrepreneurs ou bénévoles responsables de toute maladie ou blessure pouvant résulter de votre participation à cette manifestation.

Code of Conduct

The Arts Atlantic Symposium (AAS) aims to host events that are widely accessible, to create spaces and practices of collective care, and to prioritize anti-oppressive principles. 

This Code of Conduct applies to all representatives and stakeholders of the Arts Atlantic Symposium, including all board members, officers, and employees of ArtsLink and AAS, all of AAS’s presenters, artists, committee members, volunteers, all participating community groups and venues, AAS sponsors, and AAS delegates and participants. 

ANTI-VIOLENCE AND ANTI-HARASSMENT POLICY

Arts Atlantic Symposium does not tolerate acts of violence and harassment in accordance with the New Brunswick Human Rights Act. According to the New Brunswick Human Rights Act, the prohibited grounds of discrimination include but are not limited to: Race, Colour, National origin, Place of origin, Ancestry, Creed or religion, Age, Marital status, Family Status, Sex (including pregnancy), Sexual orientation, Gender identity or expression, Physical disability, Mental disability, Social condition, which includes source of income, level of education and occupation, and Political belief or activity.

Code de conduite

Le Symposium Arts Atlantique (SAA) s'engage à présenter des événements largement accessibles, à créer des espaces et des pratiques de soins collectifs et à donner la priorité aux principes anti-oppression.

Le présent code de conduite s'applique à tous les représentants et à toutes les parties prenantes du Symposium Arts Atlantique, y compris les membres du conseil d'administration, la direction et le personnel d'ArtsLink et du SAA, tous les présentateurs, artistes, membres des comités et bénévoles du SAA, tous les groupes et lieux communautaires participants, les commanditaires du SAA, ainsi que les délégués et les participants du SAA.

POLITIQUE ANTI-VIOLENCE ET ANTI-HARCÈLEMENT

Le Symposium Arts Atlantique ne tolère pas les actes de violence et de harcèlement, conformément à la Loi sur les droits de la personne du Nouveau-Brunswick. En vertu de la Loi sur les droits de la personne du Nouveau-Brunswick, les motifs de discrimination interdits comprennent, sans s'y limiter, la race, la couleur, l'origine nationale, le lieu d'origine, l'ascendance, la croyance ou la religion, l'âge, l'état matrimonial, la situation de famille, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le handicap physique, le handicap mental, la condition sociale, qui comprend la source de revenus, le niveau d'éducation et la profession, ainsi que les croyances ou activités politiques.